Instruks for tillitsvalgt

Hver gruppe velger 2 tillitsvalgte som har ansvar for gruppas interne saker. Disse velges i gruppemøter som holdes innen utløpet av februar og velges for ett år. Noen grupper har en ordning hvor funksjonen går på omgang.  Det bør ved oppslag i gruppen til enhver tid fremgå hvem som er Tillitsvalg.

Tillitsvalgte har følgende ansvar:

1. Tillitsvalgte innkaller til gruppemøte ofte de, gruppens representant i styret, eller minst fem av gruppens borettshavere, finner det nødvendig. Hver gruppe bør ha minst to møter hvert halvår. Møtelokalet bestilles ved henvendelse til Styret.
   
   
2. Et vedtak på gruppemøte er gyldig ved simpelt flertall, men kun dersom saken er sendt ut i forkant og innkallingen er utsendt med minst 7 dagers varsel. I tillegg må minimum 1/3 av gruppens andelseiere være til stede eller ved fullmakt. En andelseier kan medbringe maksimum én fullmakt.
   Ved behandling av saker som antas å kunne ha økonomiske konsekvenser for laget, eller som kan antas å ha konsekvenser for andre grupper eller laget som helhet, kan bindende vedtak ikke fattes. Slike saker oversendes styret for behandling, med Gruppens anbefaling.
   
   
3. Tillitsvalgte leder og fordeler arbeidet i gruppen ved dugnad. Dugnad innkalles ved oppslag på tavla og postkasseinvitasjoner til beboerne. Tillitsvalgte bestiller container, og foretar nødvendige innkjøp til dugnaden. Det kan bestilles 2 store containere på 20 kubikk + et el bur i løpet av et år.
   
   
4. Dersom gruppen har en ordensvakstordning, skal tillitsvalgte ajourholde turnuslister over ordensvakt og sørger for at ordensvaktsordningen fungerer.
   
   
5. Tillitsvalgte har ansvar for innkjøp av juletre som settes opp innen 1. søndag i advent.
   
   
6. Tillitsvalgte kan ta mot skriftlige klager fra borettshaverne. Evt. klager som ikke kan løses på gruppemøte, oversendes styret til behandling.
   
   
7. Felling av trær gjennomføres i henhold til borettslagets vedtekter og husordensregler.
   
   
8. Styret bevilger et beløp til hver gruppe som disponeres etter vedtak i Gruppemøtet. Årlig tilskudd fra borettslaget skal dekke alle normale utgifter. Lønn for utført arbeid i Gruppen skal ikke føres i dette regnskapet. Dersom Gruppen ikke har en særskilt valgt kasserer, føres gruppekassen av Tillitsvalgt. Regnskap for gruppen må føres på gruppekasseskjema som leveres styret hvert kvartal.

Spørsmål om tillitsvalgtrollen?

kontakt tillitsvalgt i gruppen eller styret direkte