Gruppekasser

Ny ordning for gruppekassene ble innført i 2022 og innebærer at den enkelte gruppe ikke lenger har sin egen, separate bankkonto. Faktura blir betalt fra borettslagets felles bankkonto sammen med alle andre utgifter, og inngår i felles regnskap.

Styret tildeler gjennom årlig budsjett hver gruppe midler til å foreta innkjøp av varer og tjenester. Midlene og skal kun benyttes til innkjøp som er forhåndsgodkjent av styret, se under. For kalenderåret 2022 har hver gruppe fått tildelt kr 15 000 fra styret.

Gruppene kan ikke bruke mer penger enn det som er tildelt av styret. Gruppene må derfor velge en kasserer som fører regnskap over utgifter som belastes gruppekassen.

Utgiftene skal dokumenteres med bilag (kassakvitteringer e.l). Det er kasserer sitt ansvar å ha en kopi av bilag (digital eller papir) frem til de er sendt og godkjent mottatt av styret. Kasserer skal føre kasseskjema for å holde oversikt over alle transaksjoner. Mal for kasseskjema hentes her.

Skjemaet med tilhørende dokumentasjon skal sendes elektronisk til styret en gang per halvår, innen 10. juli og 10.januar.

Innkjøpene skal helst foretas hos leverandører der borettslaget har inngått firmaavtale. I enkelte tilfeller kan beboere i gruppen få refundert utgifter via utlegg. Refusjonskrav for utlegget sendes fra gruppens kasserer til gruppens styrerepresentant.

Følgende leverandører skal benyttes ved innkjøpene:

Coop – alle salgssteder tilknyttet (Extra, Mega, OBS, OBS Bygg mm) Hver gruppe har et bedriftskort med pin-kode som skal benyttes, fakturaavgift er kr 59 pr faktura.
Plantasjen – alle salgssteder. Borettslaget har et felles kundenummer, slik at den som gjør innkjøp må sikre at gruppenummer kommer med på faktura.

Styret har gitt gruppene forhåndsgodkjenning til å foreta følgende innkjøp:

Planter, blomster, jord, bark og andre nødvendige artikler til beplanting i gruppen.
Redskaper, verktøy, maling og annet nødvendig utstyr knyttet til vedlikehold av gruppens fellesområder
Mat, drikke og andre nødvendige forbruksartikler i forbindelse med sosiale sammenkomster i regi av gruppen (eks dugnad, julegrantenning).

Spørsmål?

Kontakt Kasserer, Tillitsvalgt eller Styrerepresentant for gruppa